Uspostavljeni Digitalni arhiv je dio informacionog sistema Zavoda koji je zasnovan na web aplikaciji. U Digitalnom arhivu Zavoda možemo pronaći digitalizirane dokumente iz prošlosti i sadašnjosti kojima Zavod želi svima približiti pisanu, slikovnu, snimljenu i na druge načine dokumentiranu arhivsku baštinu u izvornom obliku. Digitalni arhiv je web aplikacija koja je slična sistemu za upravljanje dokumentima i omogućava funkcionalnosti:
- arhiviranje i pohranjivanje podataka na organiziran način sa verzioniranjem koje se odražava u metapodacima;
- definira sigurnosne procedure skladištenja;
- omogućuje upravljanje metapodacima;
- omogućuje kreiranje predložaka podataka i grupa podataka;
- omogućuje siguran i kontroliran pristup podacima i izmjene;
- omogućuje pretragu podataka i filtere na osnovu metapodataka i jednostavnih prostornih kriterija ukoliko su takvi podaci sadržani u metapodacima;
- omogućuje kontrolisan i nadgledan uvoz i izvoz podataka i
- omogućuje interakciju sa drugim sistemima koristeći servisno orijentiranu arhitekturu.
Dizajn, razvoj, instalaciju, integraciju, testiranje i obuku web aplikacije Digitalni arhiv uradio je GAUSS d.o.o. Tuzla. Digitalni arhiv razvijen je i implementiran uz podršku Švicarskog ureda za ekonomska pitanja (SECO) u sklopu Projekta urbane transformacije Sarajevo.